Deputy General Affairs

PT Optima Mega adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum dengan komitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Kami sedang mencari seorang Deputy General Affairs yang berbakat dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Baturaja.

Peran ini adalah bagian integral dari tim General Affairs kami, yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional dan administratif perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan standar perusahaan.

Jika Anda memiliki minat untuk bergabung dengan tim kami, silakan kirimkan lamaran Anda melalui email ke [email protected] atau datang langsung ke kantor kami di Baturaja.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai kegiatan administratif dan operasional perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat menyurat, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Mengelola jadwal dan agenda untuk kepala departemen dan direktur.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan kebutuhan kantor.
• Menangani masalah dan keluhan pelanggan dan menyelesaikan masalah dengan profesional.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan.
• Melaporkan secara berkala kepada kepala departemen tentang perkembangan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Berpengalaman dalam penggunaan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan dokumen.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik di lingkungan yang dinamis dan beragam.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait